Почистване на офиси
Абонаментна поддръжка на офиси и търговски обекти, извън работното ви време.
Чист офис, без никой да го е забелязал как става
Добре поддържаният офис е този, който остава незабелязан. Няма препълнени кошчета в петък, празен диспенсър за сапун или петна от кафе по заседателната маса преди важна среща.
Работим, когато офисът е празен, най-често вечер след 18:30 или рано сутрин преди 08:00. Екипът ни има ключ и знае кои помещения и шкафове да подмине, за да не пречим на работата ви.
За всеки договор съставяме точен и ясен план за почистване: какво правим всеки ден, всяка седмица и всеки месец. Подписвате го заедно с договора, за да сте спокойни, че всичко е ясно.
- Работим извън работното ви време, включително събота
- Писмен план за почистване, приложен към договора
- Споразумение за конфиденциалност и поименен списък на екипа
- Месечно фактуриране по банков път
- Заместващ екип при отпуск или болест, без прекъсване
Стандартен обхват за офис
Започваме с базово разпределение на помещенията. След това го променяме според броя на работните места, наличието на кухня и колко души влизат в сградата всеки ден.
Ежедневно
- Изпразване на кошчета и смяна на торбите
- Забърсване на свободните части от бюрата
- Заседателни маси и общи повърхности
- Дезинфекция на дръжки, ключове и парапети
- Пълно поддържане на санитарните помещения
- Зареждане с хартия, сапун и кърпи
- Мокро почистване на подовете в общите зони
Седмично
- Прахосмукиране на мокети в цялата площ
- Стъклени прегради и входни витрини
- Обезпрашаване на рафтове, шкафове и первази
- Почистване на кухненския бокс в дълбочина
- Хладилник отвън и обща подредба
- Микровълнова отвътре
- Забърсване на монитори и техника по заявка
Месечно
- Дограма и первази отвътре
- Осветителни тела и вентилационни решетки
- Хладилник отвътре
- Плинтуси и труднодостъпни зони
- Кожени и текстилни столове, освежаване
- Растения, обезпрашаване на листата
- Отчет към управителя за изпълнението
Обхват и граници на договора
Ясните граници са това, което прави един договор за поддръжка спокоен и за двете страни.
Влиза в месечната такса
- Труд, техника и всички почистващи препарати
- Заместващ екип при отпуск или болест
- Месечен отчет за изпълнението на плана
- Реакция при извънредна ситуация до 24 часа
- Застраховка „Професионална отговорност“
Договаря се отделно
- Консумативи, хартия, сапун, кърпи (по избор в таксата)
- Пране на мокети и текстилни столове
- Външно измиване на прозорци над втори етаж
- Почистване след ремонт или преместване
- Дезинфекция със специализирана техника
- Поддръжка на технически съоръжения
Консумативите могат да бъдат включени в месечната такса на фиксирана цена, повечето клиенти предпочитат това пред отделното им следене.
Как започва един договор
Оглед на обекта
Ще дойдем в удобно за вас време, ще измерим площта, ще видим колко работни места и санитарни помещения има и ще ви попитаме за особености, например дали има сървърна, зони с ограничен достъп или часове за охрана.
Писмен план и оферта
Получавате разпределение по дни и месечна цена. Планът е конкретен: не „поддръжка на санитарни помещения“, а какво точно и колко често.
Договор и достъп
Подписваме договор и споразумение за конфиденциалност и предаваме поименен списък на екипа. Даваме ключове, чипове или пропуски за достъп през охраната.
Първо посещение с надзор
Първото почистване се извършва в присъствието на наш представител, който заедно с вашия контакт оглежда обекта и записва всички важни детайли.
Редовна работа и отчет
Нататък екипът ви работи самостоятелно по проекта. В края на месеца ще ви изпращаме отчет и фактура, а ако се промени нещо, можем да коригираме плана заедно.
Ориентировъчна месечна цена
Цената за почистване на офиси зависи от квадратурата и колко често го правим. Ето ориентировъчни цени, ако го почистваме пет пъти седмично.
| Площ на офиса | Работни места | Посещения | Ориентировъчна месечна цена |
|---|---|---|---|
| до 80 кв.м | до 8 | 5 пъти седмично | от 317 € |
| 80–150 кв.м | 8–15 | 5 пъти седмично | от 501 € |
| 150–300 кв.м | 15–30 | 5 пъти седмично | от 818 € |
| 300–600 кв.м | 30–60 | 5 пъти седмично | по оферта |
| до 150 кв.м | 8–15 | 2 пъти седмично | от 235 € |
Цените са без ДДС и без консумативи. При договор над 12 месеца се договаря отстъпка. Точната оферта се изготвя след оглед на място.
Какво получавате освен почистването
Никакво прекъсване
Работим след 18:30 или преди 08:00. Екипът ви не вижда чистачи, а само резултата на следващата сутрин.
Конфиденциалност в договор
Подписваме NDA и предоставяме поименен списък с хората, които имат достъп. При смяна в екипа ви уведомяваме предварително.
Писмен план, не обещания
Всичко е записано, по дни и по помещения. Ако нещо не е свършено, се вижда от плана, а не от спор по телефона.
Без прекъсване при отсъствия
При отпуск или болест изпращаме заместник, който получава бележките за вашия обект. Договорът не спира.
Препарати без миризма
В офиса проветряването е по-сложно, отколкото вкъщи. Когато използваме биоразградими препарати без амоняк, сутрин не влизаме в силно ухаещо помещение.
Една фактура месечно
Фиксирана сума, редовна фактура, без доплащания. Счетоводството ви ще ви благодари.
За какво да питате всяка фирма за офис почистване
Три сигнала, че даден изпълнител не е надежден, са липсата на ясен дневен план, липсата на заместник, който да поеме работата му при отпуск, и липсата на подписано споразумение за конфиденциалност.
Ако отговорите на тези въпроси не са ясни, по-ниската цена почти винаги е за сметка на качеството.
Полезно да знаете
Колко често трябва да се чисти един офис
За офис, в който хората идват всеки ден, санитарните помещения и кошчетата трябва да се почистват ежедневно, това е задължително. За хибридни офиси, например с 10 души, които работят на място три дни в седмицата, е достатъчно почистване три пъти седмично вместо пет.
Обект, който приема посетители, шоурум, офис или приемна, изисква ежедневна грижа, независимо колко служители работят в него. Първото впечатление се създава именно от дребните детайли, които собственият екип вече е спрял да забелязва.
Чистотата и болничните
Дръжките на вратите, бутоните на кафемашината, парапетите и общите клавиатури са местата, през които минава всичко. Ежедневната дезинфекция на тези точки е несравнимо по-евтина от седмица отсъствия през февруари. Затова контактните точки са отделен ред в нашия план, а не част от „общо забърсване“.
Собствен персонал или външна фирма
- Външната фирма поема отпуски, болнични и текучество, вие не оставате без покритие
- Техниката и препаратите са на изпълнителя, не капитал за вас
- Отговорността е застрахована и договорена писмено
- Собственият персонал има смисъл при много голяма площ и нужда от присъствие през целия ден
- Под 300 кв.м външният изпълнител почти винаги излиза по-евтино
Други услуги, които може да ви трябват
Почистване след ремонт
Отстраняване на строителен прах, петна от боя, силикон и лепило. Връщаме обекта в състояние, готово за живеене.
Почистване на домове
Редовно или еднократно почистване на апартаменти и къщи. Работим по ваш график, седмично, двуседмично или месечно.
Пране на килими
Дълбоко пране на килими, пътеки и мокети с професионална екстракция. Работим на място, без да се налага да носите нищо.
Често задавани въпроси
Работите ли през нощта или в почивни дни?
Да, обслужваме повечето си офис клиенти след 18:30 вечерта или преди 08:00 сутринта, както и в събота. Точният час се уточнява в договора.
Подписвате ли договор за конфиденциалност?
При посещение на офисната ни база изискваме подписване на споразумение за поверителност и представяне на списък с имената на присъстващите служители.
Осигурявате ли консумативите?
По избор. Можем да включим тоалетна хартия, кърпи и сапун в месечната такса на фиксирана цена или да работим само с вашите. Повечето клиенти избират първото, за да не следят наличности.
Какво става, ако редовният екип е в отпуск?
Ще изпратим наш човек да вземе бележките за имота ви. Ще ви предупредим навреме. Договорът ви остава в сила и няма да имате допълнителни разходи.
Има ли минимален срок на договора?
Стандартният договор е за 6 месеца с едномесечно предизвестие. При договор над 12 месеца договаряме отстъпка.
Може ли да променим плана в движение?
Не, планът не е фиксиран завинаги. Можете да го променяте винаги, когато добавите ново посещение преди важна презентация или намалите броя им през август.
Как контролираме дали работата е свършена?
Всяко посещение се отбелязва, а в края на месеца получавате отчет по точките от плана. Вашето лице за контакт може да сигнализира по всяко време и реагираме до следващото посещение.
Да изготвим план за вашия офис
Огледът отнема половин час и е безплатен. Получавате писмен план и месечна цена до два работни дни.